Datenschutzerklärung Via. Trauer neu denken
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln, via-trauerbegleitung@malteser.org.
Der Verantwortliche fällt unter das Datenschutzrecht der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG), einsehbar unter www.malteser.de/kdrog.
Datenschutzbeauftragter: Dr. Karsten C. Ronnenberg, SoCura gGmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, datenschutzbeauftragter@malteser.org.
2. Wozu und wie werden die Daten verarbeitet?
a) Nutzerkonto und Kontakt
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie Via nutzen und ein Nutzerkonto führen können bzw. damit wir Ihre Anfrage beantworten können, auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c) KDR-OG.
b) Erinnerungsraum
Wenn Sie Erinnerungen hochladen, verarbeiten wir zum einen Informationen über den Ladevorgang, die Personenbezug aufweisen können (bspw. Ihre IP-Adresse). Zudem speichern wir personenbezogene Daten, die in ihren Erinnerungen enthalten sein können (bspw. Personen auf Fotos). Ihre eigenen Daten verarbeiten wir auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c) KDR-OG, die Daten Dritter verarbeiten wir auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g) KDR-OG zur Wahrung Ihrer berechtigten Interessen, die darin bestehen, den Erinnerungsraum zu nutzen.
Wenn Sie einen Erinnerungsraum anlegen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert haben, haben Sie uns zugesichert, dass Sie lebende betroffene Personen darüber informieren und sie über ihr Widerspruchsrecht aufklären.
c) Online-Beratungsplattform der Caritas
Wenn Sie die Online-Beratungsplattform des Deutschen Caritasverbands e.V. nutzen (www.caritas.de/onlineberatung), wird Ihre Ansprechperson im Beratungschat je nach ausgewählter Beratungsstelle für den Malteser Hilfsdienst e.V. tätig sein. Die von Ihnen ausgewählten Beratungsstellen werden Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Registrierung im Formular angezeigt und hängen davon ab, welche Beratungsbereiche und welchen Ort Sie ausgewählt haben. Die ausgewählten Beratungsstellen werden Ihnen auch unter "Mein Profil" auf der Plattform angezeigt.
Es findet keine Speicherung der Beratungschats außerhalb der Online-Beratungsplattform der Caritas statt. Die Malteser fertigen keine Kopien der Chats an und dokumentieren keine Chat-Inhalte oder personenbezogene Daten aus den Chats. Sämtliche Daten verbleiben somit technisch in der Hoheit der Caritas; Zugriff auf die Chats nehmen ausschließlich die Beratungsstellen.
Als Träger einer solchen Beratungsstelle haben wir mit dem Deutschen Caritasverband e.V. einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. § 28 KDR-OG (bzw. § 28 KDG) abgeschlossen. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist dementsprechend zusammen mit den Maltesern der Deutsche Caritasverband e.V., Karlstraße 40, 79104 Freiburg.
Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge der Beratung durch Beratungsstellen über die Online-Beratungsplattform der Caritas entnehmen Sie bitte der folgenden Datenschutzerklärung: https://www.caritas.de/hilfeundberatung/onlineberatung/datenschutz
3. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten bis zur Erfüllung der angegebenen Verarbeitungszwecke und darüber hinaus bis zu zehn Jahre aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Anschließend löschen wir Ihre Daten datenschutzkonform.
4. An wen werden die Daten weitergegeben?
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken. Für die Anlage und Verwaltung Ihres Nutzerkontos werden Ihre Daten durch die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, verarbeitet, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. § 29 KDR-OG geschlossen haben. Die Daten, die Sie in einem Erinnerungsraum einstellen, werden durch die Scalingo SAS, 3 place de Haguenau, 67000 Strasbourg, Frankreich, gehostet, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. § 29 KDR-OG geschlossen haben. Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Daten durch unseren IT-Dienstleister SoCura GmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, verarbeitet, eine Tochtergesellschaft der Malteser, mit der eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung besteht. An weitere, hier nicht genannte Empfänger werden Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weitergeben.
5. Welche Rechte haben betroffene Personen?
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), das Recht auf Berichtigung (§ 18 KDR-OG), das Recht auf Löschung (§ 19 KDR-OG), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (§ 20 KDR-OG), das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDR-OG). Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder an datenschutz@malteser.org.
Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzaufsicht zu beschweren: RA Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53155 Bonn, fuchs@orden.de.